คำนวณค่าเสื่อมราคา

วิธีใช้เครื่องคำนวณค่าเสื่อมราคา

1. เลือกประเภททรัพย์สินจากรายการ เช่น ยานพาหนะ เครื่องจักร หรือคอมพิวเตอร์ ระบบจะดึงอายุการใช้งาน มาตรฐานของประเภทนั้นมาใช้คำนวณให้อัตโนมัติ
2. กรอกราคาทุนที่ซื้อทรัพย์สินมา และมูลค่าซาก (มูลค่าที่คาดว่าจะขายได้เมื่อหมดอายุใช้งาน หากไม่แน่ใจใส่ 0 ได้)

ผลลัพธ์จะแสดงฐานคิดค่าเสื่อม ค่าเสื่อมราคาต่อปี และค่าเสื่อมราคาต่อเดือนให้ทันที เหมาะสำหรับใช้ประมาณการค่าใช้จ่ายทางบัญชีของธุรกิจหรือวางแผนงบประมาณการลงทุนในสินทรัพย์ถาวร ถ้าราคาที่ซื้อมารวม VAT ใช้เครื่องคำนวณ VAT แยกราคาก่อน VAT ออกมาดูก่อนได้

ค่าเสื่อมราคาคืออะไร

ค่าเสื่อมราคาคือการทยอยปันส่วนต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร (เช่น อาคาร เครื่องจักร หรือยานพาหนะ) ออกเป็นค่าใช้จ่ายตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์นั้น แทนที่จะบันทึกต้นทุนทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายในปีที่ซื้อ ทันที เพราะสินทรัพย์ถาวรให้ประโยชน์กับธุรกิจต่อเนื่องหลายปี

การคิดค่าเสื่อมราคาจึงช่วยให้งบการเงินสะท้อนต้นทุนที่แท้จริงของแต่ละปีได้แม่นยำขึ้น และยังเป็นค่าใช้จ่ายที่นำไปหักภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด นอกจากประโยชน์ด้านภาษีแล้ว การคิดค่าเสื่อมราคายังช่วยให้ผู้บริหารเห็นต้นทุนที่แท้จริงของการใช้สินทรัพย์ในแต่ละปี ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการตั้งราคาสินค้าหรือบริการให้ครอบคลุมต้นทุนทั้งหมด ไม่ใช่แค่ต้นทุนวัตถุดิบหรือค่าแรงที่เห็นได้ชัดเจนเพียงอย่างเดียว

วิธีคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง

วิธีเส้นตรงคำนวณโดยนำราคาทุนหักด้วยมูลค่าซากก่อน ได้เป็น "ฐานคิดค่าเสื่อม" แล้วหารด้วยจำนวนปีอายุ การใช้งานของสินทรัพย์ ผลลัพธ์ที่ได้คือค่าเสื่อมราคาต่อปีซึ่งมีจำนวนเท่ากันทุกปีตลอดอายุการใช้งาน

ข้อดีของวิธีนี้คือคำนวณง่าย คาดการณ์ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าได้ชัดเจน จึงเป็นวิธีที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง นิยมใช้มากที่สุดเมื่อเทียบกับวิธีคิดค่าเสื่อมแบบอื่นที่ซับซ้อนกว่า ข้อควรระวังคือเมื่อทรัพย์สินถูกใช้งาน ไม่เต็มปีในปีที่ซื้อหรือปีที่เลิกใช้งาน อาจต้องปรับสัดส่วนค่าเสื่อมตามจำนวนเดือนที่ใช้งานจริงแทนที่จะคิด เต็มปีทันที

อายุการใช้งานของสินทรัพย์แต่ละประเภท

สินทรัพย์แต่ละประเภทมีอายุการใช้งานมาตรฐานไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานและความเสื่อมสภาพตามปกติ เช่น

• อาคารถาวร (20 ปี)
• ยานพาหนะ (5 ปี)
• เครื่องจักร (5 ปี)
• คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ (3 ปี)
• เฟอร์นิเจอร์/อุปกรณ์สำนักงาน (5 ปี)

ตัวเลขเหล่านี้เป็นค่าอ้างอิงทั่วไป สินทรัพย์ชนิดเดียวกันอาจมีอายุการใช้งานต่างกันได้ตามลักษณะการใช้งาน จริงของแต่ละธุรกิจ ถ้าเป็นรถยนต์ที่ใช้ในกิจการ ค่าใช้จ่ายรายปีอื่นอย่าง พ.ร.บ. และภาษีรถดูได้ที่เครื่องคำนวณค่าใช้จ่ายรถต่อปี

ตัวอย่างการคำนวณค่าเสื่อมราคา

ตัวอย่างนี้ใช้ทรัพย์สินสามประเภทที่อายุการใช้งานต่างกัน และแสดงทั้งกรณีที่มีและไม่มีมูลค่าซาก

ตารางอายุการใช้งานทรัพย์สินแต่ละประเภท

อายุการใช้งานที่เครื่องคำนวณใช้กับทรัพย์สินแต่ละประเภท และสัดส่วนค่าเสื่อมต่อปีเมื่อไม่มีมูลค่าซาก

คำถามที่พบบ่อย